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    總務處
    總務主任 劉育志 5781023分機13 alivsn@tn.edu.tw

    一、 擬訂總務處工作計劃。 

    二、 房舍、教室之調配。 

    三、 校舍之管理及修繕事宜。

    四、 辦理各項營繕工程暨採購事宜。 

    五、 辦理家長會事宜 。 

    六、 工程監督與驗收等事項。 

    七、 辦理運動器材及遊戲器材安全檢查。 

    八、 學校門禁管理及安全防護。 

    九、 預防災害之各項措施、搶救及善後處理事項 。

    十、 辦理工程招標、比議價、訂約等事項。 

    十一、 辦理工友人事管理。 

    十二、規畫學校環境綠美化事宜 。 

    十三、 有關勞動教育事宜。 

    十四、 辦理防火管理人相關事宜。 

    十五、 印信典守。 

    十六、 其他有關總務及交辦事項。 

    十七、 財產購置、登記、保管與分配撥借等事宜。 

    十八、 財產使用年限之清查與財產清點等事項。 

    十九、 財產毀損報廢之處理。 

    二十、 物品之採購。 

    二一、 各項典禮會場佈置。 

    二二、 各項活動會場佈置事項。 

    二三、 水電、電話之管理。 

    二四、 調配課桌椅。 

    二五、 物品保管、分發使用出借收回登記。

    幹事兼文書 吳純婷 分機18
     一、 擬訂文書處理辦法。
    二、 公文收發登記、編號摘由分辦事宜。
    三、 文書繕校郵寄文件類別之審查。
    四、 郵遞文件及郵費之登記與管理。
    五、 退稿及歸檔。
    六、 公文查詢管制及稽催。
    七、 文書保密。
    八、 文書檔案管理。
    九、 失效文件之銷燬。
    十、 擔任全校性及校際性會議紀錄。
    十一、 公報管理。
    十二、 記載學校大事及史料管理。
    十三、 其他有關文書及交辦事項。
    會計主任 林美玲 分機15

    一、學校預算、決算之編擬。

    二、收支事項及原始憑證之核簽。

    三、預算簽證及登記事項。

    四、經依規定程序辦理經費流用案件之編報。

    五、預算執行狀況(績效報告)編報事項。

    六、年度進行中申請修正分配、動支預備金及辦理追加預算案件之編報事項。

    七、年度終了權責發生數之申請保留編報事項。

    八、履行支付責任付款憑單之編製事項。

    九、根據合法之記帳憑證、記載帳簿事項。

    十、年度決算之編報案件事項。

    十一、各種會計帳簿會計報告會計憑證之保管

    十二、定期或不定期檢查出納、庶務相關業務

    十三、預付及代收、代辦款項之清理事項。

    十四、內部審核處理事項。

    十五、依限編製會計報告表。

    十六、收支法案之核簽。

    十七、員工薪津及各項款項請領。

     
    幹事兼出納 謝秀鳳5781023分機15  s2219@tn.edu.tw

     

    一、現金出納、保管及登記。

    二、公庫現金票據及有價證券之保管、出納 。

    三、代辦費及課業雜費之收費存解。

    四、代收、暫收、暫付、預付及墊付款項之收付事項 。

    五、備查簿之登記及編製現金結存報表 。

    六、員工薪津請領、發放及代扣會費、捐款、保險費、福利互助金。

    七、所得稅等解繳事項。

    八、編製薪津保險等各項經費表冊。

    九、代辦員工儲蓄 。

    十、核對各項付款憑證、印鑑及金額。

     

     

     
     

     

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    發表者 樹狀展開